Toiminnantarkastus taloyhtiössä – mitä ja miten?
Asunto-osakeyhtiölain 9 luku 6 § määrää, että ”
Yhtiössä on oltava yhtiökokouksen valitsema toiminnantarkastaja, jos yhtiössä ei ole tilintarkastajaa ja yhtiöjärjestyksessä ei määrätä toisin.
Toiminnantarkastaja on kuitenkin aina valittava, jos yhtiössä ei ole tilintarkastajaa ja osakkeenomistajat, joilla on vähintään yksi kymmenesosa kaikista osakkeista tai yksi kolmasosa kokouksessa edustetuista osakkeista, vaativat sitä varsinaisessa yhtiökokouksessa tai yhtiökokouksessa, jossa asiaa on kokouskutsun mukaan käsiteltävä.”
Toiminnantarkastajan on esteetön ja riippumaton hoitamaan tehtäväänsä, joten usein on viisainta antaa toiminnantarkastus ulkopuolisen ammattilaisen tehtäväksi. Toiminnantarkastajalta ei vaadita ammattilaisen osaamista, mutta käyttäessäsi ammattilaista taloyhtiö saa kuitenkin kirjanpidon ja hallinnon tarkastettua asianmukaisesti.
Toiminnantarkastaja tarkastaa taloyhtiön taloutta ja hallintoa toiminnan laadun ja laajuuden kannalta riittävällä tavalla. Toiminnantarkastus on sen tarkastamista, että yhtiön päätökset on tehty asunto-osakeyhtiölain ja muiden säännösten mukaisesti, ja toiminnantarkastuskertomuksessaan toiminnantarkastaja antaa suosituksen vastuuvapauden myöntämisestä taloyhtiön hallitukselle ja isännöitsijälle. Päätösten arviointi mielipidekysymyksenä ei kuulu toiminnantarkastajalle.
Toiminnantarkastus tehdään pääsääntöisesti vuosittain eli tarkastus suoritetaan tilikauden päättymisen jälkeen. Toiminnantarkastus voidaan tehdä taloyhtiöissä, joissa on alle 30 huoneistoa. Toiminnantarkastus tulee useimmiten paljon edullisemmaksi, kuin tilintarkastus. Kiinteistöliiton sivuilta löytyy tarkempaa tietoa siitä, koska toiminnantarkastajan voi valita: https://www.kiinteistoliitto.fi/taloyhtio/tilintarkastus/tilintarkastaja/
Finlexistä löytyy asunto-osakeyhtiölaki, jonka mukaan:
Yhtiössä on oltava yhtiökokouksen valitsema toiminnantarkastaja, jos yhtiössä ei ole tilintarkastajaa ja yhtiöjärjestyksessä ei määrätä toisin.
Toiminnantarkastaja on kuitenkin aina valittava, jos yhtiössä ei ole tilintarkastajaa ja osakkeenomistajat, joilla on vähintään yksi kymmenesosa kaikista osakkeista tai yksi kolmasosa kokouksessa edustetuista osakkeista, vaativat sitä varsinaisessa yhtiökokouksessa tai yhtiökokouksessa, jossa asiaa on kokouskutsun mukaan käsiteltävä.
Toiminnantarkastajan valitsee yhtiökokous. Jos yhtiössä on tilintarkastaja, yhtiökokous voi päättää toiminnantarkastajan valinnasta 6 luvun 26 §:ssä tarkoitetulla enemmistöllä. Jos toiminnantarkastajia on valittava useita, yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä, että joku tai jotkut heistä, ei kuitenkaan kaikkia, valitaan muussa järjestyksessä.
Jos toiminnantarkastajaa ei ole valittu tämän lain tai yhtiöjärjestyksen mukaisesti, aluehallintovirasto määrää toiminnantarkastajan siten kuin 5 §:n 2 momentissa säädetään tilintarkastajan määräämisestä.
Toiminnantarkastajan toimikauteen sovelletaan 4 §:n säännöksiä tilintarkastajan toimikaudesta.